宛名の書き方−エアメール

エアメールの宛名の書き方について解説します。

まず相手先の住所の記載の仕方ですが、葉書き・封筒の右下に大きめに書きます。エアメールであることを郵便局員に知らせるために、国名をはっきり大きく書きましょう。差出人の住所・氏名より大きく書きます。

住所の書き方ですが、部屋番号→建物名→番地→町→市→県や州→郵便番号→国の順で、小さい範囲から大きい範囲へ書いていきます。


エアメールの場合はさまざまな国際事情により郵便物が届かない場合も多いので、差出人の住所・氏名を必ず書いておきます。左上に宛先より小さめに書くか、あるいは裏面に書きましょう。


切手は国内で販売されている切手を使って構いません。料金は相手国や郵便物の大きさ・重さによって変わってくるので郵便局ホームページなどで確認してください。（http://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/kokusai/index.html）


上記は英語またはフランス語で宛名を書く場合のやり方ですが、もし中国に郵便を書きたいという場合には、エアメールの書き方−中国編http://www.coxl0vcvza.com/archives/50092162.htmlが参考になります。

宛名の書き方−資料や募集要項などを請求する場合

入学願書や募集要項などを請求する場合の宛名の書き方について解説します。


葉書きではなく必ず封書で書きます。便箋と封筒を用意してください。

宛名は企業向けに書くものと同じ要領で書いて構いません。宛名の書き方−取引先企業を参考にして、礼儀正しく宛名を書いてください。気をつける点などは同じですが、例えば、入試課でしたら、入試課御中と書くか入試課ご担当者殿と書きます。また混雑が予想される時期であれば、封筒に赤文字で「入学願書請求」「募集要項請求」などと書いておくとよいかもしれません。


便箋には手紙をしたため、担当者の方にしっかりご挨拶しましょう。以下のような文章を書いてください


「拝啓、初秋の候、貴大学におかれましては、いよいよご清栄のこととお喜び申し上げます。
　さて、私は貴大学に進学を希望しております。貴大学のことは、私の先輩が経済学部で学んでおり、よい話を聞かせていただいています。私自身も貴大学について調べているうちに、ぜひ、貴大学の経済学部で勉強したいと思うようになりました。
つきましては、貴大学の入学案内と募集要項を送ってくださるようお願いいたします。

敬具」

必要な額の切手を貼った返信用の封筒を同封して、便箋と一緒に封筒に入れて出します。

宛名の書き方−取引先企業

取引先企業への郵便物の宛名の書き方について解説します。

まずは住所の部分の書き方ですが、全体の余白を確保することが美しく見せるための大切なポイントになります。右の余白をしっかり取るために葉書きや封筒の郵便番号の欄を参考に、下二桁の間ぐらいから書き始めるとよろしいでしょう。

住所は省略して書くのは相手先に対して失礼に当たります。分かる範囲であっても省略することなく、公式に発表されている住所を『都道府県名』から正確に記載します。また縦書きの場合の数字は、漢数字を使うのが一般的です。


氏名は葉書き・封筒全体の中央に収まるように書きます。郵便番号の二桁目の下あたりから書くようにすると中心線がずれませんので基準にされてもよいでしょう。氏名を書くときは、文字の大きさは住所よりも大きめにし、住所よりも低い位置になるようにします。（住所の一番下の文字が「様」よりも下がらないように）


敬称と肩書きの付け方ですが、ポイントは

・肩書きに敬称はつけない（×社長様、部長様）
・敬称は一つのみ（株式会社○○ △△部 □□様）
・人名は「様または殿」、部署は「御中」の敬称を使う
・連名のときは、各人に様をつける（×Ａ、Ｂ様　○Ａ様、Ｂ様）